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Formation "Organisation de soirées et d'évènements"
PROCHAIN STAGE: Session de trois jours du mercredi 18 au vendredi 20 septembre 2013 (10h00-18h00).
Ce stage est ouvert à tous les amateurs et pré-professionnels qui désirent se former à la réalisation et à la production d'évènements culturels, avec piste de danse - distinction juridique importante - au travers d'un enseignement théorique et pratique sur la règlementation, la législation et la technique des projets. Associations, labels, festivals et porteurs de projet sont les bienvenus !
Ce module est consacré au montage d'événements réalisés dans des lieux n'ayant pas vocation à recevoir du public (ERP) : un champ, une usine désaffectée, une station de métro abandonnée. Vous découvrirez les procédures indispensables pour l'obtention des autorisations, les différentes mises aux normes et les impératifs sécuritaires de ce type d'espaces.
Les formateurs
- Samuel Raymond (Coordinateur Culture Bar-Bars / Président UNISONS / fondateur de Technotonomy et de Technopol).
- Patrick Delamarre (Directeur de production, directeur technique, régisseur général)
- Emilie Coutret (Coordinatrice de Techno+, association de prévention et de réduction des risques en milieu festif)
Jours 1 et 2 – Définir et construire son projet
Définir ses objectifs
Etablir un budget
Faire une programmation adaptée
Définir une stratégie de communication et la mettre en œuvre
S’inscrire dans l’espace
Evaluer l’environnement
Politique
Voisinage
Historique « festif »
Nuisances sonores
Comprendre et définir les accès au site, penser la gestion des flux
Accès public
En zone urbaine
En zone rurale
Parkings et stationnements
Accès organisation
Accès secours
Exploiter des espaces différents, hors les murs ou bâtiments non-ERP par destination
Evaluer le lieu
Faisabilité, capacité, aménagements nécessaires
Etudier la « zone de diffusion » : taille, portabilité du terrain, scène(s), accès scènes et accès du public, contrôle billetterie
Les entrées du public
Les zones sanitaires
Les stationnements, en ville ou en milieu rural
Faire des plans : méthode, logiciels, typologie
Réaliser les aménagements temporaires
Scène : les matériaux disponibles, la législation
Sono : implantation, sécurisation
Eclairage : implantation, sécurisation
Déco : installation, mise aux normes
Chapiteaux, gradins et autres installations accessibles au public
Sanitaires, dimensionnement et législation
Monter un poste de production, poste de secours…
Prévention des risques et sécurité des personnes
Le secours aux personnes
Préparer un dispositif prévisionnel de secours (DPS)
Coordonner secours/prévention/organisation
Prévention des risques auditifs
Jour 3 – La régie générale d’un évènement : méthodologie
La régie
L’organigramme technique
Méthodologie de montage d’une production
Elaboration du cahier des charges (préparation, repérage, …)
Elaboration de la production (fiches techniques, prestataires, budget, constitution
des équipes et gestion du personnel - salariés et bénévoles, rétro planning)
Montage (structure, son, lumière, décors, expos, signalétique, gardiennage)
Déroulement de la production (réglages, backline, loges, catering balances, commission de sécurité, accueil du public, … , démontage)
La prévention des risques liés au spectacle
Catalogues des risques dans le secteur du spectacle
Les sources de la réglementation et la hiérarchie des règles de droit
Responsabilité civile et responsabilité pénale
Réparation des dommages, responsabilité civile et assurances liées à la production
La gestion des risques
La sécurité incendie
Elaboration du dossier de sécurité
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Infos pratiques
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Nombre de places : entre 12 et 15 stagiaires
Coût de la Formation
- Tarif adhérent : 250 euros. Si vous souhaitez adhérez pour bénéficier du tarif préférentiel, remplissez le formulaire d'adhésion. L'adhésion s'élève à 10 euros pour les particuliers (personnes physiques) et à 50 euros pour les associations et les sociétés (personnes morales).
- Tarif non-adhérent : 400 euros. Possibilité de prise en charge par l'AFDAS pour les personnes bénéficiant du Droit Individuel à la Formation (DIF)
Procédez à l'inscription en remplissant ce formulaire.
Date et horaires : Du 18 au 20 septembre 2013, de 10h00 à 18h00
Lieu: IRMA - 22 rue Soleillet, Paris
Accès : Métro (3) Gambetta, sortie n°5
Pour d'autres informations, contactez-nous par téléphone au 01 53 36 04 19 ou par email à
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