|
|
|
|
|
|
|
|
|
S'inscrire
La Techno Parade a lieu samedi 20 septembre 2008 à Paris. Vous souhaitez participer et faire un char ? Retrouvez ici les infos qui vous aideront à monter votre projet et sachez que l'équipe de la Techno Parade est à votre disposition pour vous accompagner.
| |
|
|
| |
 
(Photo de Crazynorvegian @ Techno Parade 2006)
Faire la Techno Parade, c'est se lancer dans une grande aventure !
Aussi nous vous conseillons de lire attentivement les divers documents suivants :
- le dossier de pré-inscription 
- les aspects techniques
- des exemples de jolis chars
- plans, types de chars...
Vos questions / Nos réponses :
Les coûts techniques & artistiques sont à la charge du chariste.
Il faut savoir que les budgets moyens oscillent entre 2 000 et 15 000 € pour un 38 tonnes.
Technopol demande au chariste des frais de participation correspondants au coût de sécurité du char.
Cette participation aux frais de sécurité est de 750 € HT pour 4 agents de sécurité.
- Pourriez-vous nous indiquer une fourchette de budget pour le montage d’un char « typique » ?
Il n’y a pas de fourchette de prix pour un char car il n’y a pas de "char typique".
Tout dépend des moyens que vous envisagez et de ce que vous voulez faire.
Soit vous optez pour un gros camion de type 38 tonnes, c'est un coût minimum de 5000 € HT.
Soit vous optez pour un plus petit camion (triporteur, voiture customisée, charrette, etc.), et là le budget peut être beaucoup plus réduit.
- Est-ce que TECHNOPOL loue du matériel, camions, sono, groupe électrogène… ?
Non, pas directement car Technopol n’est pas loueur de matériel.
MAIS, cependant, selon le nombre de participants qui souhaitent avoir des 38 tonnes ou des groupes électrogènes, Technopol peut négocier un prix pour plusieurs camions auprès d’un même fournisseur, ainsi que pour la sono, la réalisation de bâches PVC individualisées, etc.
- Avez-vous une idée de prix pour la réalisation d’un 38 tonnes ?
Prix indicatifs de prestataires :
Camion :
Camion 38 tonnes (cabine, remorque), chauffeurs, gasoil, tous les déplacements aller / retour au site de montage + dépannage éventuel, prix de location pour 2 jours : (vendredi jour de montage + samedi) = 1600 € HT
Il existe différents types de camions : bâchés, pas bâchés avec structures métalliques ou non....voir plans
Son :
10KW + Régie DJ (platines vinyles & CDs + retour) + 1 technicien + montage / démontage = 2000 € HT
Électricité :
Groupe électrogène = 250 € HT
Location armoire électrique + câblage = 200 € HT
Ne pas oublier :
- Extincteur (mis à disposition par TECHNOPOL)
- Jupe bas de caisse (bâche PVC protégeant les roues du camion d'éventuels accidents avec des personnes. Ne pas utiliser du bois pour les bas de caisse car si vous passez un dos d’âne cela ne tiendra pas !
- Ridelle : corde qui sert de balustrade (indispensable pour éviter de perdre des amis...),
- Bâche PVC : utile pour la visibilité des marques, pour la décoration de votre char et donner le nom du char.
Si vous avez besoin de tout, ou que d’une partie merci de nous le faire savoir. Si vous avez votre propre prestataire, vérifiez bien leur disponibilité pour le jour de la parade mais aussi la veille (jour du montage).
Pour des raisons de sécurité imposées par la Préfecture de Police de Paris, Technopol impose un seul et unique service d’ordre pour l’ensemble de la parade afin d’être le plus efficace en cas de problème et de pouvoir contrôler via un unique réseau de communication tous les agents si nécessaire.
Sécurité pour un 38 tonnes :
Nous mettons 5 agents de sécurité (4 agents autour du camion avec corde + 1 sur le char).
Sécurité pour un plus petit véhicule :
Logiquement on pourrait penser qu’un gros camion 38 tonnes ne nécessite pas la même sécurité qu'un triporteur par exemple. Cependant, nous nous sommes aperçus l’an dernier que les petits véhicules sont parfois les plus à mêmes de subir des « coups de pression » du public car ils sont généralement au même niveau que le public.
Assurance RCO obligatoire pour tout véhicule 38 tonnes comme petit véhicule.
Si vous êtes un particulier : renseignez-vous auprès de votre assurance pour savoir si vous pouvez assurer (risque et dommage) votre véhicule dans une telle manifestation.
Si vous êtes une personne morale (asso ou société) : demandez une extension de votre police d’assurance ou prenez une assurance spécifique.
Si vous n’avez pas d’assurance, Technopol peut effectuer une extension de sa propre assurance (environ 150 € par char).
- Avez-vous une idée de prix pour la réalisation d’un petit véhicule ?
Non car tout dépend du véhicule : une voiture, un triporteur ? ? ?
- En ce qui concerne la diffusion sonore, que faut il à verser à la SACEM ?
C’est Technopol qui paye la SACEM.
Si vous voulez que les artistes dont vous avez joué les œuvres soient rémunérés, demandez à la régie les feuilles de déclaration Sacem (feuilles jaunes) et rendez les à la régie après l’événement ou envoyez les directement à la délégation Sacem.
Adresse Sacem :
Sacem, Délégation Paris Centre Est, 46 bd de Strasbourg, BP161 75643 Paris Cedex 13.
- Que prend en charge Technopol ?
Les prestations suivantes :
La sécurité soit 5 agents par 38 tonnes et 2 agents par petit chars + 20 agents en volante : c’est un des coûts principaux de la parade.
Location du lieu de montage,
Gardiennage du site de montage,
Location camion transport tente régie, etc.
Location de scooters pour la régie,
Régisseurs site de départ et d'arrivée,
Location Fenwick + Manuscopique+ WC,
Extincteurs,
Location talkies-walkies,
Location tentes PC Sécurité,
Location des barrières,
SACEM,
Les frais de communication (flyers, affiche, journal etc.) ,
La gestion administrative (tel, courrier, loyer) et humaine (stagiaires, etc.),
Organisation technique : direction de production & régie générale, etc.
- Puis-je avoir un sponsor sur mon char ?
La Techno Parade ne peut se réaliser sans sponsors. Ce n'est pas parce que la parade est gratuite qu'elle ne coûte RIEN.
Technopol est conscient également du coût important de réalisation pour une structure (asso notamment) et de la nécessité pour de nombreux chars d'avoir recours à des marques privées afin de financer leur projet.
Mais :
- Parce que la visibilité sur un char de la parade est exceptionnelle pour une marque,
- Parce que, depuis plusieurs années, des marques approchées par Technopol refusent d'être partenaires officiels mais, quelques temps plus tard, essayent de réintégrer indirectement la parade via un char d'une structure en payant moins cher,
- Parce qu’une marque officielle ne peut avoir une marque concurrente sur le même événement,
Technopol vous demande de nous informer au plus tôt de vos éventuels sponsors. TENEZ-NOUS AU COURANT !!
Dans le cas, où la marque est nationale et connue…il est possible qu’un prix de droit d’entrée soit exigée de la marque pour Technopol.
Sachez que toute visibilité de marque privée doit avoir fait l’objet de validation par Technopol. Vous devez absolument tenir au courant l'association Technopol des engagements que vous souhaitez prendre en matière de visibilité avec des marques.
Ayant été victime plusieurs fois d’abus de la part de charistes indélicats, l’association Technopol est extrêmement vigilante sur le « parasitage » ou sur tout « détournement » du défilé de la Techno Parade. De même, Technopol se réserve le droit de poursuivre tout contrevenant à cette règle et de refuser au char le départ du lieu de montage si celui ci n’a pas informé Technopol de la visibilité d’une marque privée.
La visibilité sur les chars, plusieurs possibilités :
1) Vous n’avez aucun partenaire et vous avez de quoi financer tout votre char en entier. Super !
2) Vous avez un partenaire institutionnel. Super et bravo. Ex : Mairie, DRAC, Région…
3) Vous avez un partenaire privé régional.
EX : une discothèque, un magasin de votre ville, etc. Bref toute marque connue uniquement sur un périmètre régional. Attention ! Le Mac Do de votre ville est considéré comme une marque nationale ! Informez nous.
4) Vous avez un partenaire privé national.
EX : Pepsi, Toyota, Sony etc…Nous consulter également.
Nous vous rappelons que les partenaires privés sont des marques qui vous apporte un soutien financier. Les partenaires médias (FG, NRJ ou autre radio, télé, magazine) sont très rarement des partenaires financiers, car ils n’apportent pas de soutien financier, mais une visibilité sur leur médias ! NRJ n’offre que de la visibilité et rien d’autres.
- Echantilloner, distribuer des tracts, objets…
L’échantillonnage depuis un char, c’est-à-dire la distribution lancée depuis le char, est RIGOUREUSEMENT INTERDIT POUR RAISON DE SECURITE.
Tout demande d’échantillonnage avec présence d’une marque privée/sponsors (au sol) ou distribution de « goodies » sur la parade (badges) doit faire l’objet d’un accord par Technopol.
Vous pouvez par contre distribuer vos flyers perso qui parlent de vous en tant que structure de la scène électro, de votre soirée, de vos DJs, etc.
Autres questions…
- Puis je venir en mon nom propre ?
Oui.
Mais prenez une assurance RCO.
- Quel est la taille d’un groupe électrogène ?
Les groupes électrogènes que nous prenons pour les charistes qui le demandent sont de 25 Kva et de L = 2M80x larg 95 cm.
- Comment peut on avoir de la communication par rapport à ma participation à la Techno Parade ?
Technopol dispose de plusieurs supports de communication : Journal de la Techno Parade (200 000 ex, promo national) et le site internet de Technopol notamment.
Sur les deux nous pouvons mettre en avant les structures participantes (rédactionnel sur votre structure, vos artistes etc…La parade est là pour vous promouvoir.
Le dossier de presse de la Techno Parade fait l'objet d'un réel travail de relation avec la presse et d'un envoi à plusieurs centaines de correspondants. Vous pouvez aussi être cité dedans.
- Y a-t-il des essais son la veille de la parade ?
Oui sur le lieu de montage le vendredi et/ou le samedi matin selon les contraintes horaires imposées par le voisinage du lieu de montage.
- Où est le lieu de montage ?
Le lieu de montage en 2007 était sur le parking des bus du Zénith de Paris (Porte de la Villette). Cette année le site est déplacé, et nous sommes en attente d'une réponse de la part de la vile de Paris.
Il y aura un gardiennage du lieu de montage du vendredi ou dimanche. Ce gardiennage est pris en charge par Technopol. Une benne sera à votre disposition pour vos déchets. Alimentation électrique possible pour perceuse etc et éclairage nocturne. Les régisseurs seront là pour vous aider dans la décoration. Pour les personnes qui prennent le groupe électrogène via Technopol.
Les groupes électrogènes arrivent le vendredi matin et sont chargés par nos régisseurs sur vos chars.
Des wc chimiques seront disponibles sur place.
- Et que se passe t il concernant les personnes sur votre char ?
Conseil : organisez-vous pour le système de montée /descente du public sur votre char.
- Soit vous donnez un signe distinctif aux personnes habilitées à monter (bracelet) ;
- Soit vous avez un responsable (médiateur) qui indiquera aux agents de sécurité qui peut monter ou non.
Prévoyez aussi une sorte d’échelle permettant de descendre et monter sans problème de sécurité.
Concernant votre sono, la limite est de 12 kW. Certains chars dépassent cette limite malgré notre demande. Technopol fera tout pour les obliger à respecter les consignes en l’inscrivant à leur contrat. Faîtes attention aussi à ce que votre sono ne vous lâche pas en plein parcours et prévoyez aussi un groupe électrogène de secours !
C’est malheureusement arrivé et faire la parade avec 5KW de son c’est pas top.
- Concernant la hauteur de la décoration :
4M50 maximum à partir du sol et ce à cause des cablages liés aux travaux urbains, pannes de feu rouge etc.
Prévoyez sinon une décoration que vous monterez au dernier moment, sur le lieu du départ.
- Déroulement de la parade :
Samedi 20 sept : Techno Parade
Vendredi 19 sept : montage + briefing etc.
- La veille : le vendredi dés le matin : arrivée des camions et de votre équipe de montage sur le lieu de montage. Arrivée des groupes électrogènes etc…
- Des régisseurs vous aident à installer le groupe électrogène sur votre char, si vous ne l’avez pas.
- Vendredi journée + nuit : vous montez, décorez et réalisez le plus joli char de la terre !
Le 20 septembre :
- test son, briefing général.
- Samedi midi : mise en ordre des chars, départ.
- Parade… you you, c’est la fête !
- 20h environ : snif, c’est fini. On rentre au lieu de montage avant que tout ne dégénère sur place. Vous démontez. Vous avez des bennes de la Propreté de Paris pour jeter tous vos déchets.
- Quand vous avez fini, vous rangez bien tout..Et vous avez prévu un véhicule pour repartir du lieu de montage et allez faire la fête s’il vous reste des forces..
2 semaines avant :
En raison, de nombreux chèques impayés malheureusement :
- Encaissement des chèques correspondant au matériel loué via Technopol (camion, groupe etc.) si c’est votre cas.
Fin juillet :
Bouclage inscription à la Techno Parade.
CONTACT:
Rémi BONIN
remi@technopol.net
01 53 36 04 19
|
|
|
|
|
|
Dernière modification
:
03-09-2008 16:49
|
|
|
|
